近日,寧夏藥監(jiān)局發(fā)布《關于印發(fā)藥品零售使用、醫(yī)療器械經(jīng)營使用和化妝品經(jīng)營單位檢查指南的通知》。
其中:
▌檢查人員
檢查人員應為2名以上持有有效執(zhí)法證件的執(zhí)法人員,且具備與被檢查類別和品種相匹配的專業(yè)知識,熟悉相關法律法規(guī)及工作制度,能夠?qū)λ袚臋z查工作負責。
▌檢查準備
檢查人員在實施監(jiān)督檢查前應根據(jù)檢查目的,確定檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查重點、檢查方式、檢查時間、檢查分工、檢查進度等,并制定檢查工作方案。
▌檢查過程
(一)檢查人員到達被檢查單位后,應當向被檢查單位出示執(zhí)法證明文件或者監(jiān)管部門授權(quán)開展檢查的證明文件,告知被檢查單位依法享有的權(quán)利和應履行的義務。
(二)檢查過程中,應當遵循依法、科學、公正的原則,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題應當如實記錄,并經(jīng)被檢查單位有關人員簽字確認。檢查人員認為有必要對所檢查產(chǎn)品進行抽驗的,按照相關抽驗規(guī)定抽樣、送檢。
(三)檢查發(fā)現(xiàn)被檢查單位存在違法行為的,應當依照法定程序和標準予以處罰,或移送稽查部門調(diào)查處理,涉嫌犯罪的移交公安機關查處。
(四)檢查結(jié)果應及時記錄在相關安全信用檔案中,并按照相關規(guī)定公開。
▌紀律要求
(一)檢查人員應當嚴格遵守廉潔紀律和法律法規(guī)要求,不得向被檢查單位提出與檢查無關的要求,不得收受任何可能影響公正執(zhí)法的好處。
(二)檢查人員如與被檢查單位有利害關系的應當回避,不得干擾被檢查單位正常合法的經(jīng)營活動,不得作出影響監(jiān)管部門和執(zhí)法人員形象的行為。
(三)檢查人員應當嚴格遵守保密規(guī)定,嚴格管理涉密資料,不得違規(guī)泄露檢查相關信息,不得泄露被檢查單位的技術(shù)或商業(yè)秘密。
▌檢查內(nèi)容(零售企業(yè)部分)
一、合法經(jīng)營
1.企業(yè)相關證照是否懸掛在營業(yè)場所的醒目位置,便于查閱。
2.《藥品經(jīng)營許可證》是否在有效期內(nèi)。
3.是否按照核準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營藥品。
4.是否未經(jīng)許可擅自變更許可事項。
二、人員管理
1.企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人和質(zhì)量管理人員的學歷、職稱是否符合相關要求。
2.企業(yè)直接接觸藥品的人員是否進行崗前和年度健康檢查,健康證明是否在有效期內(nèi)。
3.企業(yè)是否制定年度員工培訓計劃并按計劃實施培訓,是否建立培訓檔案。
4.企業(yè)是否有員工考勤表、工資表,執(zhí)業(yè)藥師是否“虛掛”。
三、購進驗收
1.是否索取、審核、保存加蓋供貨單位原印章的《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、銷售人員法人授權(quán)委托書、身份證復印件、購銷合同、質(zhì)量保證協(xié)議及上一年度企業(yè)年度報告公示情況、相關印章、隨貨同行單(票)樣式、開戶戶名、開戶銀行及賬號等相關證明文件。
2.所購進藥品是否有供貨單位提供的發(fā)票。
3.稅票的購、銷方名稱及金額與付款流向及金額是否相一致。
4.藥品驗收記錄是否真實、完整。
5.購進中藥飲片是否索取、保存同批號廠檢報告。
6.連鎖門店所銷售藥品是否為總部統(tǒng)一采購配送。
四、陳列儲存
1.是否有監(jiān)測和調(diào)控溫濕度的設施設備,如:溫濕度監(jiān)測計、空調(diào)、加濕器等。
2.是否按包裝標示的溫度要求儲存藥品。
3.處方藥是否開架銷售。
4.藥品與非藥品是否混放,非藥品是否設專區(qū)經(jīng)營。
5.中藥飲片斗譜是否為正名正字,中藥飲片裝斗前是否經(jīng)過復核,是否定期清斗,是否有錯斗、串斗、生蟲、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象。
6.營業(yè)場所衛(wèi)生是否干凈整潔,儲存區(qū)是否存放與藥品儲存管理無關的物品。
五、銷售管理
1.處方藥是否憑醫(yī)師處方銷售。
2.銷售含麻黃堿復方制劑藥品是否查看登記購買人的身份證,每次銷售是否超過2個最小包裝。
3.銷售藥品時是否開具標明藥店名稱、藥品名稱、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、價格、批號等內(nèi)容的銷售憑證。
4.是否開展藥學服務并建立相關記錄檔案。
六、計算機管理系統(tǒng)
1.企業(yè)是否建立包括供貨單位、經(jīng)營品種等相關內(nèi)容的基礎數(shù)據(jù)。
2.企業(yè)各崗位人員是否按照權(quán)限、規(guī)定的流程和要求操作計算機系統(tǒng)。
3.企業(yè)計算機系統(tǒng)能否依據(jù)質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù),自動識別處方藥、特殊管理的藥品以及其他國家有專門管理要求的藥品。
4.企業(yè)計算機系統(tǒng)能否拒絕國家有專門管理要求藥品的超數(shù)量銷售。
企業(yè)計算機系統(tǒng)能否對每筆銷售自動打印銷售票據(jù),并自動生成銷售記錄。
七、其他
1.企業(yè)是否存在“走票”、“掛靠”、出租出借證照行為。
2.是否采用搭售、買藥品贈藥品的方式,向公眾贈送處方藥或甲類非處方藥。
3.是否及時收集上報藥品不良反應情況。
店堂內(nèi)的廣告是否經(jīng)過審批、廣告內(nèi)容是否與批準內(nèi)容一致。
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